Vom face o descrierea a modului in care a fost
conceputa sa functioneaza aplicatia WizSalco:
I. Modul Gestiune Clienti – Emitere Contracte
Asigura introducerea datelor de identificare ale clientilor
in baza de date, cu serviciile contractate. Clientii se pot
grupa pe mai multe categorii de exemplu agenti economici
si abonati casnici.
Principalele date referitoare la clienti care sunt stocate
si gestionate in baza de date sunt :
-tip abonat (agent sau casnic),
-date identificare abonat (nume, prenume/denumire unitate)
-datele locului
unde se furnizeaza
serviciul
- numar si data contract
- serviciile si cantitatile contractate, reduceri, locul de trimitere a facturii,
etc.
Pentru agentii economici se pot introduce in plus date specifice CUI, denumire,
adresa, cont banca,telefon, etc.
precum si date de identificare a reprezentatului legal.
In formularul de adaugare/modificare/stergere clienti, aplicatia ofera facilitatea
de listare a contractului pe o imprimanta de tip laser, dupa modelul furnizat
de beneficiar. Tot aici se pot opera modificarile serviciilor contractate
si se permite emiterea de facturi la cerere in cazul in care se doreste
acest lucru.
II. Modul Facturare asigura calculul si tiparirea
periodica a facturilor clientilor. Emiterea
facturilor se va face intr-o data stabilita de
beneficiar (recomandat ultima zi lucratoare din luna cand
se va face
si inventariere). Facturarea se face pe tipuri
de clienti, operatorul
va furniza plajele de serii de facturi disponibile, aplicatia
realizeaza
calculul in functie de parametrii (servicii contractate,
curs valutar, perioade de intrerupere, penalitati la facturile
restante etc..) si genereaza borderourile de verificare si
dupa confirmarea corectitudinii acestora se vor tipari facturile
pe formularele fiscale allocate confirmandu-se deasemenea
corectitudinea tiparirii.
Tiparirea se face pe formulare fiscale personalizate:
factura cu chitanta de incasare de tip tehnica de calcul iar imprimarea
se realizeaza pe imprimanta matriceala.
Aplicatia permite selectia si listarea cantitativ si valoric a facturilor
emise, inclusiv jurnalul de vanzari si vanzarea pe tipuri de
servicii.
Tot in cadrul modului de facturare
sunt disponibile optiunile pentru anularea facturilor gresite,
emise in luna de lucru.
Pentru facturile eronate, emise in lunile anterioare aplicatia
permite emiterea unor facturi de stornare. De asemenea aplicatia
permite generarea
borderourile cu facturile anulate/stornate. In acelasi modul
se permite introducerea in baza de date a unor facturi emise
manual sau a unor facturi ocazionale acestea urmand sa fie
gestionate automat de aplicatie.
III.
Modul transfer gestiune
facturi
Deoarece facturile pot fi insotite de chitante (au valoare)
acestea vor fi trecute de la un gestionar la altul iar
aplicatia permite listarea borderourilor de transfer si
inventarierea facturilor cu chitantele de incasare
pentru aceste operatii.
IV. Modul incasare facturi
Modulul de incasare a facturilor permite incasarea prin casierie sau prin bancile
societatii in mod sau prin puncte de lucru care nu sunt in reteaua locala (Mod
Offline).
In mod normal incasarea prin casa permite casierului
sa incaseze facturile in ordinea emiterii lor, dar
in cazuri speciale, beneficiind de anumite drepturi,
este prevazuta o functie care permite incasarea facturilor
in
alta
ordine. Aplicatia permite si incasarea partiala a facturii.
In vederea incasarii prin casa/banca clientul poate
fi identificat dupa codul de client (cod tiparit pe
factura) sau dupa nume. In modulul incasari se permite modificarea
sau corectia datelor operate numai pentru luna de lucru.
Tot
in acest
modul se vor putea genera borderouri cu incasarile
zilnice, pe diversi utilizatori
(casa banca) si inventarele (lista facturilor restante)
la
o anumita data pe tipuri de clienti sau centralizat.
V. Modul consultari diverse
In acest modul se pot identifica clientii dupa diverse
criterii. Pentru fiecare client se pot consulta facturile,
platile, restantele, etc. din baza curenta sau din
arhiva aplicatiei.
Accesul in program se face cu autentificarea utilizatorului
fiecare utilizator are drepturi configurabile la resursele aplicatiei.
Aplicatia WizSalco este inregistrata la ORDA in
registrul programelor de calculator, prin urmare firma noastra
acordand clientilor sai drept de utilizare legala
prin contract de licenta.
Deasemenea firma noastra acorda parametrizare
in functie de beneficiar, asistenta si upgrade pentru
aplicatie la cerere sau pe baza de contract.
La cererea dvs. firma noastra va ofera posibilitatea
de a evalua performantele si posibilitatile programului WizSalco,
inainte de
a cumpara dreptul de
folosinta. Aceasta oportunitate de "Incearca inainte de a cumpara" impreuna
cu satisfactia clientilor nostrii reprezinta garantia ca acest produs
va acopera
necesitatile.
WizSalco este o aplicatie foarte complexa
si am punctat aici doar cateva caracteristici, daca va
intereseaza o aplicatie puternica de facturare si incasare nu
ezitati sa
va programati pentru o prezentare.
Pentru demo,
mai multe informatii, sau pentru a
comanda programul folositi
[formularul
de comanda]
sau telefoanele disponibile in pagina [Contact]
