Se adreseaza clientilor care doresc sa
controleze, sa ordoneze si sa automatizeze fluxul documentelor si sarcinilor.
Aplicatia
ofera o imagine completa a activitatii societatii. Prin urmarirea
gradului de realizare a sarcinilor se realizeaza fluidizarea fluxului
de
lucru si eficientizarea activitatii.
La
cererea clientului , aplicatia se poate personaliza pentru managementul
documentelor unei arhive , biblioteci , managementul proiectelor , etc.
Principalele avantaje ce le
obtineti prin implementarea solutiei Managementul
Documentelor sunt :
Se creeaza o baza de date care sa permita regasirea documentelor
create, indiferent de format, locatie fizica sau autor
Ordoneaza documentele companiei
Se cunoaste locatia fizica a oricarui document
Se pot gasi rapid documentele de care cineva are nevoie
pentru indeplinirea sarcinilor ce ii revin
Se poate asocia un document de un alt document, daca ele
sunt intr-o strinsa legatura logica.
Exista un control al accesului la documentele companiei
Se pot obtine rapid liste cu documentele legate de o anumita
problema sau de un anumit client
Prin folosirea acestui instrument puternic principalele functii ale Managementului respectiv,
Coordonarea, Antrenarea, Organizarea, Evaluarea si
Controlul devin foarte usor de realizat.
Aplicatia poate fi implementata pentru functionarea in internet sau intranet
si se bazeaza pe tehnologie Open Source.
Interfata este prietenoasa intuitiva, usor de folosit si aplicatia s-a
impus ca fiind un instrument modern ideal si foarte util fiecarui manager
modern.
Accesul in program se face cu autentificarea utilizatorului fiecare utilizator
are drepturi configurabile la resursele aplicatiei.
Cu Managementul
Documentelor si Sarcinilor lucrurile tale
vor fi mereu
in ordine !
Aplicatia este realizata pentru a gestiona
:
Fluxul Documentelor :
Gestiunea documentelor dintr-o societate
Inregistrarea documentelor prin atribuirea de numere
unice in cadrul organizatiei
Clasificarea documentelor
Identificarea sursei
Evidenta locului de depozitare - locatia fizica (depozit-sertar-biblioraft)
unde este arhivat documentul
Maximizarea spatiului de stocare
Cautarea si regasirea rapida a documentelor
Starile documentelor
Acces rapid la documente prin browsere web standard
Fluxul Sarcinilor:
Gestiunea sarcinilor
Sursa si referinta documentului generator
Sarcinile generate si starea acestora
Persoane responsabile pentru ducerea la indeplinire
Temene limita
Controlul rapid asupra tuturor sarcinilor din sistem
Arhivarea documentelor electronice:
Fisierele se stocheaza in baza de date
Informatia este centralizata fiind usor de regasit si
controlat
Partajarea documentelor electronice arhivate intr-un
mod securizat
Daca doriti sa implementati
Managementul Sarcinilor si Documentelor in organizatia dvs. va
rugam sa ne
contactati prin [ formularul
de comanda ] sau la telefoanele disponibile
in pagina [ Contact ]
Acum
puteti testa gratuit aplicatia Managementul Sarcinilor
si Documentelor