MD ©- Managementul Documentelor

Se adreseaza clientilor care doresc sa controleze, sa ordoneze si sa automatizeze fluxul documentelor.
La cererea clientului , aplicatia se poate personaliza pentru managementul documentelor unei arhive , biblioteci , managementul proiectelor , etc.



Principalele avantaje ce le obtineti prin implementarea solutiei Managementul Documentelor sunt :

• Se creeaza o baza de date care sa permita regasirea documentelor create, indiferent de format, locatie fizica sau autor
• Ordoneaza documentele companiei
• Se cunoaste locatia fizica a oricarui document
• Se pot gasi rapid documentele de care cineva are nevoie pentru indeplinirea sarcinilor ce ii revin
• Se poate asocia un document de un alt document, daca ele sunt intr-o strinsa legatura logica.
• Exista un control al accesului la documentele companiei

Aplicatia poate fi implementata pentru functionarea in internet sau intranet si se bazeaza pe tehnologie Open Source.

Interfata este prietenoasa intuitiva, usor de folosit si aplicatia s-a impus ca fiind un instrument modern ideal pentru managementul documentelor.

Accesul in program se face cu autentificarea utilizatorului fiecare utilizator are drepturi configurabile la resursele aplicatiei.

Cu Managementul Documentelor lucrurile tale vor fi mereu in ordine !

Aplicatia este realizata pentru a gestiona :

• Fluxul Documentelor :
• Gestiunea documentelor dintr-o societate
• Inregistrarea documentelor prin atribuirea de numere unice in cadrul organizatiei
• Clasificarea documentelor
• Identificarea sursei
• Evidenta locului de depozitare - locatia fizica (depozit-sertar-biblioraft) unde este arhivat documentul
• Maximizarea spatiului de stocare
• Cautarea si regasirea rapida a documentelor
• Starile documentelor
• Acces rapid la documente prin browsere web standard
• Arhivarea documentelor electronice:
  • Fisierele se stocheaza in baza de date
  • Informatia este centralizata fiind usor de regasit si controlat
  • Partajarea documentelor electronice arhivate intr-un mod securizat

Acum puteti testa gratuit aplicatia Managementul Documentelor

Daca doriti sa implementati Managementul Documentelor in organizatia dvs. va rugam sa ne contactati prin [ formularul de comanda ] sau la telefoanele disponibile in pagina [ Contact ]

Poate va intereseaza si Managementul Documentelor si Sarcinilor .. click aici